엑셀, 자동필터를 이용한 원하는 데이터만 뽑아내기

출처: 이진적 사고의 0, 1 세상 http://kimyz.com/

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엑셀을 이용한 목록형태의 자료를 작성하는 경우가 많습니다.
이 경우 자동필터를 이용해서 원하는 데이터에 해당하는 목록을 쉽게 찾을 수 있어,
자동필터는 엑셀을 이용하면서, 데이터 관리와 원하는 값 도출시에

예를 들어 아래와 같은 간단한 가계부를 만들었습니다.

엑셀에서 이와 같이 일련의 목록형태로 만들어진 문서에서 원하는 형태의 데이터를 추출하는
작업을 '필터링'이라고 합니다.

물론 위와 같은 간단한 가계부라고 한다면, 지출내역을 뽑는 건 쉬운 일이지만
한달치 지출정보가 기록되어 있다면, 그리고 가계부 작성기간동안 수입지출이 중간중간 존재하면
사람이라면 실수를 하기 마련입니다.

때문에 엑셀에서 사용가능한 강력한 기능!
자동필터를 사용한다면
위의 목록중에서 원하는 데이터만 쉽게
화면, 지면으로 출력이 가능합니다.

 

※ 보시는 화면은 엑셀 2007 메뉴화면이며,
    엑셀 2007 이전버전 사용자는 "데이터 > 필터 > 자동필터" 메뉴를 사용하시면 됩니다.

 

필터를 실행시켰을 때의 화면입니다.
각 항목의 제목(필드명)에 화살표가 생긴것을 알 수 있습니다.
타입에 화살표를 눌러 지출내역만 도출해보겠습니다.

이전 화면과 비교하여 보면 타입 옆 화살표에 깔대기 모양이 생기고^[각주:1], 
행 번호에 2가 사라졌을뿐 아니라, 행 번호가 파란색으로 변해있습니다.

즉 필터가 설정되면, 위와 같은 화면의 변화를 볼 수 있고, 인쇄도 가능합니다.

※ 필터는 사용자가 지정한 정보에 합당한 데이터만을 표시할 뿐,
    데이터가 지워진 것은 아니므로 안심하셔도 됩니다.

지금은 한가지 필드명(항목의 제목)만 필터를 걸었지만,
다른 필드명에도 필터를 걸어 더 세부적인 항목을 선택할 수도 있고
각 필터의 값을 오름차순, 내림차순과 같이 정렬이 가능합니다.

이런 다양한 기능을 이용해, 데이터에 손상을 가지 않는 범위에서 자신이 원하는 방식으로
신뢰있는 데이터를 도출할수 있습니다.

간혹 한번의 인쇄를 위해, 필요없는 데이터를 가감히 삭제하여, 나중에는 데이터가 손실되어나,
뒤죽박죽되어 사용하지 못하게 되는 경우를 자주 봅니다.
이런 경우 자동필터는 아주 유용하게 사용될 수 있습니다.

학사모니터 보고서 발표 하려고 설문조사를 했더니, 데이터 관리 해볼 기회도 생기네 그려..푸하하;;